Hitta evenemangs- och kampanjprojekt
Letar du efter nya uppdrag inom evenemangsarrangemang, kampanjer eller mässrepresentation?
På Tyoon kan privatpersoner och företag publicera uppdrag som gäller planering av evenemang, kampanjer, mässor, fester och andra tillställningar. Som tjänsteleverantör kan du bläddra bland öppna uppdrag, välja uppdrag som passar din kompetens och ditt schema och skicka ditt eget anbud till kunden. Uppdraget kan till exempel vara planering av ett helt evenemang, en enskild kampanjdag eller samordning av evenemangsdagen, beroende på vilken typ av uppdrag det gäller.
Tyoon passar evenemangsproducenter, promotorer, festarrangörer, mässrepresentanter, evenemangskoordinatorer, lättföretagare, enskilda näringsidkare samt mindre och större företag inom evenemangsbranschen.
Registreringen är kostnadsfri och det finns ingen månadsavgift.
Viktigt
Tyoon är inte ett bemanningsföretag och agerar inte som arbetsgivare. Tjänsten är avsedd för självständiga tjänsteleverantörer och företag som söker fristående uppdrag inom evenemang och kampanjer — inte platsannonser via bemanningsföretag.
Vilka evenemangs- och kampanjuppdrag publiceras?
Kundernas behov kan variera från att arrangera en enskild kampanjdag till att planera och genomföra ett stort evenemang.
På Tyoon kan till exempel följande uppdrag publiceras:
- • fullständig planering och genomförande av ett evenemang
- • produktdemonstrationer och kampanjer i butiker eller på mässor
- • arrangemang av konferenser och seminarier
- • arrangemang av privata tillställningar, till exempel födelsedagsfester
- • planering och samordning av bröllop
- • arrangemang av företagsevenemang och personaldagar
- • byggande av mässmontrar och representation på mässor
- • arrangemang av marknader och försäljningsevenemang
- • produktionshjälp vid konserter och föreställningar
- • samordning och schemaläggning av evenemangsdagen
- • andra praktiska uppgifter som rör arrangemang av evenemang och kampanjer
Du bestämmer själv vilka uppdrag du svarar på. Du behöver inte ta emot uppdrag som inte passar din kompetens, tillgänglighet eller behörighet.
Vem passar evenemangs- och kampanjuppdrag för?
Uppdrag som publiceras via Tyoon kan passa både enskilda arrangörer och promotorer samt större företag inom evenemangsbranschen.
Tjänsten kan passa dig om du:
- • planerar och genomför olika typer av evenemang
- • utför produktdemonstrationer och kampanjer
- • arrangerar konferenser eller seminarier
- • planerar privata tillställningar eller bröllop
- • arrangerar företagsevenemang eller personaldagar
- • bygger mässmontrar eller representerar en kund på mässor
- • samordnar evenemangets förlopp på plats
- • vill hitta fler stamkunder vid sidan av dina nuvarande uppdrag
Tyoon är varken arbetsgivare eller bemanningsföretag. Kunder publicerar uppdrag i tjänsten som självständiga tjänsteleverantörer och företag kan skicka egna anbud på.
Fullständig planering och genomförande av evenemang
En del kunder behöver hjälp med att planera hela evenemanget från idé till genomförande.
Uppdraget kan till exempel gälla:
- • utformning av evenemangets koncept och program
- • sökande av lämplig lokal eller plats
- • upprättande av tidsplan och budget
- • samordning av underleverantörer, till exempel catering- eller ljudföretag
- • marknadsföring av evenemanget och utskick av inbjudningar
- • praktiskt genomförande på evenemangsdagen
Ta reda på hur omfattande projektet är innan du lämnar ett anbud, och vilka delar kunden förväntar sig att du sköter själv och vilka hen sköter själv eller med hjälp av andra leverantörer.
Produktdemonstrationer och kampanjer
Företag söker ofta hjälp med att presentera sina produkter i butiker, på mässor eller vid andra kampanjtillfällen.
Uppdraget kan till exempel gälla:
- • produktdemonstrationer och smakprov i butiker
- • arrangemang av kampanjer i köpcentrum
- • utdelning av broschyrer och marknadsföringsmaterial
- • genomförande av tävlingar och utlottningar vid evenemanget
- • representation av ett varumärke vid evenemang
- • insamling av kundfeedback under evenemanget
Se till att du känner till produkten eller tjänsten som presenteras tillräckligt väl för att kunna svara på kundernas frågor, och be vid behov kunden om ytterligare material eller genomgång före evenemanget.
Konferenser och seminarier
Företag och organisationer arrangerar konferenser och seminarier, vars praktiska genomförande ofta kräver extern hjälp.
Uppdraget kan till exempel gälla:
- • praktiska arrangemang, till exempel bemanning av registreringsdisken
- • samordning av program och tidsplan på evenemangsdagen
- • säkerställande av att tekniken, till exempel ljud- och presentationsutrustning, fungerar
- • vägledning av deltagare på platsen
- • schemaläggning av förtäring och pauser
- • förberedelse av material och namnbrickor
Kom tydligt överens i förväg om vilka delar du själv ansvarar för och vilka kunden eller andra underleverantörer ansvarar för, så att ansvarsfördelningen är tydlig för alla på evenemangsdagen.
Privata tillställningar
Privatpersoner behöver ofta hjälp med att arrangera födelsedagar, studentfester eller andra fester.
Uppdraget kan till exempel gälla:
- • planering av festens tema och program
- • dekorering av festlokalen
- • planering och ordnande av förtäring
- • arrangemang av musik eller underhållning
- • hantering av gästlistan
- • praktisk samordning av festdagen
Kom tydligt överens med kunden i förväg om budgeten och vad priset exakt inkluderar, till exempel nedmontering av dekorationer efter festen.
Bröllop
Planering och samordning av bröllop är en omfattande helhet som många par söker extern hjälp med.
Uppdraget kan till exempel gälla:
- • planering av bröllopsdagens tidsplan och program
- • samordning av lokal och underleverantörer, till exempel catering, blommor och musik
- • dekorering av bröllopslokalen
- • samordning av bröllopsdagens förlopp på plats
- • hantering av gästlista och bordsplacering
- • uppföljning av budgeten
Ange tydligt i ditt anbud vad din bröllopssamordningstjänst innehåller, till exempel om du planerar hela evenemanget eller endast samordnar själva bröllopsdagen.
Företagsevenemang
Företag arrangerar till exempel personaldagar, julfester och andra tillställningar för personal eller kunder.
Uppdraget kan till exempel gälla:
- • planering och genomförande av personaldagar och teamaktiviteter
- • arrangemang av julfester och andra fester
- • samordning av kundevenemang
- • arrangemang av program och aktiviteter
- • bokning av förtäring och lokaler
- • hantering av evenemangets budget
Ta reda på antalet deltagare och kundens önskemål om evenemangets karaktär i god tid, så att du kan lämna ett anbud som motsvarar kundens behov.
Mässor
Företag behöver hjälp med att bygga mässmontrar och representera dem på mässor.
Uppdraget kan till exempel gälla:
- • utformning och byggande av en mässmonter
- • transport av mässmaterial och produkter till platsen
- • representation av kunden vid mässmontern
- • mottagande av besökare och demonstration av produkter
- • insamling av kontaktuppgifter under mässan
- • nedmontering av mässmontern efter evenemanget
Kontrollera mässarrangörens regler för montering, tidsplan och nedmontering innan du lämnar ett anbud.
Marknader
Marknader och andra försäljningsevenemang kräver ofta praktiskt arrangemangsstöd till förmån för säljare och arrangörer.
Uppdraget kan till exempel gälla:
- • planering av marknadsområdet och ordnande av försäljningsplatser
- • vägledning av säljare och praktisk assistans till dem
- • upprätthållande av ordning och renlighet på marknadsområdet under evenemanget
- • uppsättning och nedmontering av marknaden
- • arrangemang av program för besökare
En del marknads- och försäljningsevenemang kan kräva att arrangören eller säljarna har separata tillstånd, till exempel från kommunen eller en annan myndighet. Klargör tillsammans med kunden vem som ansvarar för att skaffa eventuella tillstånd, och anta inte att tillståndsfrågorna automatiskt är i ordning.
Konserter och föreställningar
Arrangemang av konserter och andra föreställningar kräver ofta produktionshjälp före och under evenemanget.
Uppdraget kan till exempel gälla:
- • hjälp med uppsättning av scen och teknik
- • mottagande av artister och samordning av tidsplan
- • vägledning av publiken och stöd till ordningsvakter
- • praktisk hjälp med ljud och ljus
- • nedmontering efter föreställningen
Ta reda på i förväg om uppdraget kräver till exempel ett ordningsvaktskort eller annan separat behörighet, och erbjud endast tjänster som du har den kompetens som krävs för att utföra.
Samordning av evenemangsdagen
Många kunder söker hjälp specifikt med att samordna själva evenemangsdagen smidigt, även om planeringen redan är gjord.
Uppdraget kan till exempel gälla:
- • övervakning av tidsplanen och säkerställande av programmets förlopp
- • samordning av underleverantörer och personal på plats
- • lösning av oväntade situationer under evenemangsdagen
- • vägledning av gäster på platsen
- • kontakt med kunden under evenemanget
Sätt dig noggrant in i kundens evenemangsplan och tidsplan i förväg, så att du kan samordna dagen smidigt även i oväntade situationer.
Med vilken företagsform kan man erbjuda evenemangs- och kampanjtjänster?
Tyoon kan användas av tjänsteleverantörer som verkar i olika företagsformer. Varje tjänsteleverantör ansvarar själv för fakturering, skatter, försäkringar, registrering av verksamheten samt eventuella tillstånds- och behörighetskrav.
Frilansare utan eget företag
För enskilda, kortvariga evenemangs- och kampanjuppdrag kan man i vissa fall delta även utan ett eget företag eller en faktureringstjänst, om kunden betalar ersättningen till dig som arbetsersättning och själv sköter skatteavdraget enligt ditt skattekort. Kom alltid överens med kunden i förväg om hur ersättningen betalas ut och vem som ansvarar för skatteavdraget. Om du börjar ta uppdrag regelbundet eller i större omfattning kan lättföretagande eller en annan företagsform behövas.
Detta kan passa till exempel när:
- du utför enstaka, kortvariga kampanj- eller assistansuppdrag
- du ännu inte vill registrera dig som företagare eller använda en faktureringstjänst
- kunden är villig att betala ersättningen direkt till dig som arbetsersättning
Lättföretagare
Att arbeta som lättföretagare kan passa den som vill utföra evenemangs- och kampanjuppdrag mer regelbundet och fakturera sitt arbete via en faktureringstjänst. Kontrollera alltid villkoren för din faktureringstjänst och säkerställ att den tjänst du planerar kan faktureras via den.
Detta kan passa till exempel när du:
- arbetar vid sidan om
- tar emot flera uppdrag i månaden
- vill prova på att erbjuda tjänster innan du startar ett företag
- erbjuder tjänster personligen utan anställda
- utför kampanj-, assistans- eller samordningsuppdrag som inte kräver ett separat tillstånd
Enskild näringsidkare
Att verka som enskild näringsidkare kan passa en oberoende evenemangsarrangör eller promotor som vill bygga upp en mer långsiktig kundkrets. Tyoon kan hjälpa dig att hitta nya kunder och komplettera ditt nuvarande schema.
En tjänsteleverantör som är enskild näringsidkare kan till exempel:
- skaffa regelbundna privat- och företagskunder
- erbjuda paket för evenemangsplanering och samordning
- ingå avtal med företagskunder
- fakturera kunderna direkt
- bygga upp en egen företagsprofil och kundkrets
Aktiebolag
Ett aktiebolag som verkar inom evenemang eller kampanjer kan använda Tyoon för att hitta nya kunder och offertförfrågningar. Företaget kan själv bestämma vilka uppdrag det lämnar anbud på.
Tjänsten kan passa ett företag som har:
- flera evenemangskoordinatorer eller promotorer
- egen utrustning, till exempel ljudanläggningar eller konstruktioner för mässmontrar
- företagskunder
- ett större verksamhetsområde
- kapacitet att genomföra flera evenemang samtidigt
Handelsbolag och kommanditbolag
Även ett handelsbolag eller kommanditbolag kan registrera sig som tjänsteleverantör på Tyoon. Detta kan passa till exempel ett familjeföretag eller en evenemangstjänst som drivs gemensamt av flera yrkespersoner.
Så här hittar du evenemangs- och kampanjuppdrag på Tyoon
1. Skapa en tjänsteleverantörsprofil
Registrera dig som tjänsteleverantör och berätta vilka evenemangs- och kampanjtjänster du erbjuder.
Lägg åtminstone till följande i profilen:
- dina tjänster, till exempel evenemangsplanering, kampanjer eller mässrepresentation
- ditt verksamhetsområde
- din erfarenhet
- din tillgänglighet
- de språk du använder
- din företagsform
- eventuell utbildning och behörighet
2. Bläddra bland öppna uppdrag
Kunderna beskriver i uppdraget vilken tjänst, vilken typ av evenemang, plats, tidsplan och eventuell budget de behöver. Läs uppdragsbeskrivningen noggrant och be vid behov om mer information innan du bekräftar priset.
3. Skicka ett anbud till kunden
I anbudet är det bra att ange:
Ett bra anbud anger:
- föreslaget pris
- om priset är ett timpris, dagspris eller ett fast pris
- när du kan utföra arbetet
- uppskattad tidsåtgång för arbetet
- om till exempel rese- eller materialkostnader ingår i priset
- eventuella tilläggskostnader
- exakt vad tjänsten innehåller
4. Kom överens om detaljerna innan arbetet påbörjas
När kunden accepterar ditt anbud, kom skriftligt överens om arbetets innehåll, pris, tidsplan samt vem som ansvarar för eventuella ändringar, tilläggsarbeten eller avbokningar.
Hur bildas priset för tjänsten?
Priset för en evenemangs- eller kampanjtjänst kan påverkas av till exempel:
- • uppdragets innehåll och omfattning
- • evenemangets storlek och längd
- • tid som går åt till planering och förberedelser
- • nödvändig utrustning och material
- • resekostnader
- • brådska
- • kvälls- och helgarbete
- • behov av assisterande personal
Håll evenemangets budget och ditt eget arvode åtskilda. Ange tydligt i ditt anbud vilken del av priset som är ditt arvode och vilken del som till exempel är utrustnings-, material- eller underleverantörskostnader. Du kan prissätta din tjänst till exempel med ett fast pris, timpris, dagspris eller som en procentandel av evenemangets totala budget — välj det sätt som passar uppdraget bäst. Ange tydligt i anbudet vad som ingår i priset och vad som eventuellt faktureras separat.
Vad kostar det att använda Tyoon?
Det är kostnadsfritt att registrera sig på Tyoon och det finns ingen månadsavgift.
Du kan bläddra bland öppna uppdrag och själv bestämma vilka du vill lämna anbud på.
Tyoon tar ut en serviceavgift av tjänsteleverantören endast för ett genomfört och slutfört uppdrag i enlighet med gällande användarvillkor. Om kunden inte väljer ditt anbud tas ingen serviceavgift ut.
Tips för en bra tjänsteleverantörsprofil
En bra profil hjälper kunden att bedöma din tillförlitlighet och kompetens.
Lägg till i din profil:
- • en tydlig beskrivning av dina tjänster
- • ditt verksamhetsområde
- • din erfarenhet av olika typer av evenemang
- • exempel på evenemang eller projekt du tidigare genomfört
- • företagsuppgifter
- • eventuell utbildning och behörighet
- • din tillgänglighet
- • dina språkkunskaper
- • information om försäkringar
- • eventuella rekommendationer
Håll tjänstebeskrivningen korrekt. Påstå inte att du sköter tillståndsfrågor eller annat myndighetsansvar om det inte tydligt ingår i den överenskomna tjänsten.
Vanliga frågor
Börja hitta evenemangs- och kampanjuppdrag
Skapa en tjänsteleverantörsprofil och berätta om du erbjuder evenemangsplanering, kampanjer, mässrepresentation eller samordning av evenemangsdagen.
Du kan bläddra bland kunders publicerade uppdrag och lämna anbud endast på de uppdrag som passar din kompetens och ditt schema.