Найдите проекты в сфере мероприятий и промоакций
Ищете новые заказы на организацию мероприятий, промоакции или участие в выставках?
На Tyoon частные лица и компании могут публиковать задания, связанные с планированием мероприятий, промоакциями, выставками, праздниками и другими торжествами. Как исполнитель вы можете просматривать открытые задания, выбирать заказы под свой опыт и график и отправлять клиенту своё предложение. Задание может быть, например, полным планированием мероприятия, отдельным промодеем или координацией дня мероприятия — в зависимости от характера заказа.
Tyoon подходит организаторам мероприятий, промоутерам, устроителям праздников, представителям на выставках, координаторам мероприятий, самозанятым, индивидуальным предпринимателям, а также небольшим и крупным компаниям в сфере мероприятий.
Регистрация бесплатна, абонентской платы нет.
Важно
Tyoon не является агентством по подбору персонала и не выступает работодателем. Наш сервис предназначен для самостоятельных исполнителей и компаний, которые ищут независимые заказы в сфере мероприятий и промоакций — не вакансии через кадровые службы.
Какие задания по мероприятиям и промоакциям публикуются на Tyoon?
Потребности клиентов могут варьироваться от организации одного промодня до масштабного планирования и проведения мероприятия.
На Tyoon могут публиковаться, например, такие задания:
- • полное планирование и проведение мероприятия
- • презентации продукции и промоакции в магазинах или на выставках
- • организация конференций и семинаров
- • организация частных торжеств, например дней рождения
- • планирование и координация свадеб
- • организация корпоративных мероприятий и дней отдыха для сотрудников
- • строительство выставочных стендов и представительство на выставках
- • организация ярмарок и торговых мероприятий
- • помощь в постановке концертов и выступлений
- • координация дня мероприятия и составление расписания
- • другие практические задачи, связанные с организацией мероприятий и промоакций
Вы сами решаете, на какие задания откликаться. Вам не нужно брать задания, которые не подходят вашему опыту, доступности или квалификации.
Кому подходят задания в сфере мероприятий и промоакций?
Задания, публикуемые через Tyoon, могут подойти как отдельным организаторам и промоутерам, так и более крупным компаниям в сфере мероприятий.
Сервис может подойти вам, если вы:
- • планируете и проводите различные мероприятия
- • занимаетесь презентациями продукции и промоакциями
- • организуете конференции или семинары
- • планируете частные торжества или свадьбы
- • организуете корпоративные мероприятия или дни отдыха для сотрудников
- • строите выставочные стенды или представляете клиента на выставках
- • координируете ход мероприятия в день его проведения
- • хотите найти больше постоянных клиентов наряду с текущими заказами
Tyoon не является работодателем или агентством по подбору персонала. Клиенты публикуют на сервисе задания, на которые независимые исполнители и компании могут отправлять свои предложения.
Полное планирование и проведение мероприятия
Некоторым клиентам требуется помощь в планировании всего мероприятия от идеи до её воплощения.
Задание может быть связано, например, с:
- • разработкой концепции и программы мероприятия
- • поиском подходящего помещения или площадки
- • составлением расписания и бюджета
- • координацией подрядчиков, например кейтеринговых компаний или звукооператоров
- • продвижением мероприятия и рассылкой приглашений
- • практической организацией в день мероприятия
Перед составлением предложения выясните, насколько масштабный проект вам предстоит, и какие части клиент ожидает от вас, а какие возьмёт на себя сам или с помощью других исполнителей.
Презентации продукции и промоакции
Компании часто ищут помощь в презентации своей продукции в магазинах, на выставках или на других промомероприятиях.
Задание может быть связано, например, с:
- • презентациями и дегустациями продукции в магазинах
- • организацией промоакций в торговых центрах
- • распространением буклетов и рекламных материалов
- • проведением конкурсов и розыгрышей на мероприятии
- • представлением бренда на мероприятиях
- • сбором обратной связи от клиентов во время мероприятия
Убедитесь, что достаточно хорошо знаете представляемый продукт или услугу, чтобы отвечать на вопросы посетителей, и при необходимости запросите у клиента дополнительные материалы или инструктаж перед мероприятием.
Конференции и семинары
Компании и организации проводят конференции и семинары, для практической организации которых часто требуется внешняя помощь.
Задание может быть связано, например, с:
- • практической организацией мероприятия, например работой стойки регистрации
- • координацией программы и расписания в день мероприятия
- • проверкой работы техники, например звукового и презентационного оборудования
- • сопровождением участников на площадке
- • составлением расписания подачи угощений и перерывов
- • подготовкой материалов и именных табличек
Заранее чётко договоритесь, за какие части вы отвечаете сами, а за какие — клиент или другие подрядчики, чтобы в день мероприятия распределение ответственности было понятно всем.
Частные торжества
Частным лицам часто требуется помощь в организации дней рождения, выпускных или других праздников.
Задание может быть связано, например, с:
- • разработкой темы и программы праздника
- • оформлением места проведения торжества
- • планированием и организацией угощений
- • организацией музыки или развлекательной программы
- • управлением списком гостей
- • практической координацией дня праздника
Заранее чётко договоритесь с клиентом о бюджете и о том, что именно включено в цену, например демонтаж оформления после праздника.
Свадьбы
Планирование и координация свадьбы — масштабная задача, для которой многие пары ищут внешнюю помощь.
Задание может быть связано, например, с:
- • планированием расписания и программы свадебного дня
- • координацией площадки и подрядчиков, например кейтеринга, цветов и музыки
- • оформлением места проведения свадьбы
- • координацией хода свадебного дня на месте
- • управлением списком гостей и рассадкой
- • контролем бюджета
Чётко укажите в своём предложении, что именно включает ваша услуга по координации свадьбы, например планируете ли вы всё мероприятие целиком или только координируете ход свадебного дня.
Корпоративные мероприятия
Компании организуют, например, дни отдыха для сотрудников, корпоративные праздники и другие мероприятия для персонала или клиентов.
Задание может быть связано, например, с:
- • планированием и проведением дней отдыха и командных мероприятий
- • организацией корпоративных праздников и других торжеств
- • координацией клиентских мероприятий
- • организацией программы и активностей
- • бронированием угощений и помещений
- • управлением бюджетом мероприятия
Заранее уточните количество участников и пожелания клиента к характеру мероприятия, чтобы составить предложение, соответствующее его потребностям.
Выставки
Компаниям требуется помощь в строительстве выставочных стендов и представительстве на выставках.
Задание может быть связано, например, с:
- • проектированием и строительством выставочного стенда
- • доставкой выставочных материалов и продукции на место
- • представлением клиента на выставочном стенде
- • приёмом посетителей и презентацией продукции
- • сбором контактных данных во время выставки
- • демонтажом выставочного стенда после мероприятия
Перед составлением предложения ознакомьтесь с правилами организатора выставки в отношении строительства стенда, расписания и демонтажа.
Ярмарки
Ярмарки и другие торговые мероприятия часто требуют практической организационной помощи в поддержку торговцев и организаторов.
Задание может быть связано, например, с:
- • планированием территории ярмарки и организацией торговых мест
- • консультированием торговцев и оказанием им практической помощи
- • поддержанием порядка на территории ярмарки во время мероприятия
- • установкой и демонтажом ярмарки
- • организацией программы для посетителей
Некоторые ярмарочные и торговые мероприятия могут требовать от организатора или торговцев отдельных разрешений, например от муниципалитета или другого органа власти. Выясните вместе с клиентом, кто отвечает за получение возможных разрешений, и не предполагайте, что вопросы разрешений автоматически решены.
Концерты и выступления
Организация концертов и других выступлений часто требует помощи в постановке до и во время мероприятия.
Задание может быть связано, например, с:
- • помощью в установке сцены и техники
- • встречей исполнителей и координацией расписания
- • сопровождением зрителей и поддержкой службы охраны порядка
- • практической помощью со звуком и освещением
- • демонтажом после выступления
Заранее выясните, требует ли задание, например, карты охранника порядка или другой отдельной квалификации, и предлагайте только те услуги, для выполнения которых у вас есть необходимые знания.
Координация дня мероприятия
Многим клиентам требуется помощь именно в слаженной координации самого дня мероприятия, даже если планирование уже выполнено.
Задание может быть связано, например, с:
- • контролем расписания и хода программы
- • координацией подрядчиков и персонала на месте
- • решением неожиданных ситуаций в день мероприятия
- • сопровождением гостей на площадке
- • поддержанием связи с клиентом во время мероприятия
Заранее внимательно изучите план и расписание мероприятия клиента, чтобы уметь слаженно координировать день даже в неожиданных ситуациях.
В какой организационно-правовой форме можно предоставлять услуги в сфере мероприятий и промоакций?
Tyoon могут использовать исполнители, работающие в разных организационно-правовых формах. Каждый исполнитель самостоятельно отвечает за выставление счетов, налоги, страхование, регистрацию деятельности, а также за возможные лицензионные и квалификационные требования.
Фрилансер без собственной компании
Для отдельных краткосрочных заданий в сфере мероприятий и промоакций в некоторых случаях можно участвовать и без собственной компании или расчётного сервиса, если клиент выплачивает вам вознаграждение как компенсацию за работу и сам удерживает налог согласно вашей налоговой карте. Всегда заранее уточняйте с клиентом, как будет выплачено вознаграждение и кто отвечает за удержание налога. Если вы начинаете выполнять заказы регулярно или в более широком масштабе, может потребоваться статус самозанятого или другая организационно-правовая форма.
Это может подойти, например, если вы:
- выполняете отдельные краткосрочные промо- или вспомогательные задания
- пока не хотите регистрироваться как предприниматель или использовать расчётный сервис
- клиент готов выплатить вознаграждение непосредственно вам как компенсацию за работу
Самозанятый (kevytyrittäjä)
Форма самозанятого может подойти тому, кто хочет выполнять задания в сфере мероприятий и промоакций более регулярно и выставлять счета через расчётный сервис. Всегда проверяйте условия своего расчётного сервиса и убедитесь, что планируемую услугу можно провести через него.
Такая форма может подойти, например, если вы:
- работаете неполный рабочий день
- берёте несколько заданий в месяц
- хотите попробовать предлагать услуги перед созданием компании
- предоставляете услуги лично, без наёмных работников
- выполняете промо-, вспомогательные или координационные задания, не требующие отдельной лицензии
Индивидуальный предприниматель (toiminimi)
Форма ИП может подойти независимому организатору мероприятий или промоутеру, который хочет наращивать постоянную клиентскую базу. Tyoon может помочь найти новых клиентов и дополнить текущий график работы.
Исполнитель в форме ИП может, например:
- находить постоянных частных и корпоративных клиентов
- предлагать пакеты услуг по планированию и координации мероприятий
- заключать договоры с корпоративными клиентами
- выставлять счета клиентам напрямую
- формировать собственный профиль компании и клиентскую базу
Акционерное общество (Oy)
Компания в форме Oy, работающая в сфере мероприятий или промоакций, может использовать Tyoon для поиска новых клиентов и запросов на предложения. Компания сама решает, на какие задания отправлять предложения.
Сервис может подойти компании, у которой есть:
- несколько координаторов мероприятий или промоутеров
- собственное оборудование, например звуковая техника или конструкции для выставочных стендов
- корпоративные клиенты
- более широкая зона деятельности
- возможность одновременно проводить несколько мероприятий
Полное и коммандитное товарищество
Полное или коммандитное товарищество также может зарегистрироваться в Tyoon в качестве исполнителя. Это может подойти, например, семейному предприятию или услуге в сфере мероприятий, которой совместно управляют несколько специалистов.
Как найти задания в сфере мероприятий и промоакций на Tyoon
1. Создайте профиль исполнителя
Зарегистрируйтесь в качестве исполнителя и расскажите, какие услуги в сфере мероприятий и промоакций вы предлагаете.
Обязательно укажите в профиле:
- ваши услуги, например планирование мероприятий, промоакции или представительство на выставках
- зону вашей деятельности
- ваш опыт
- вашу доступность
- используемые языки
- вашу организационно-правовую форму
- имеющееся обучение и квалификации
2. Ознакомьтесь с открытыми заданиями
Клиенты описывают в задании необходимую услугу, характер мероприятия, местоположение, сроки и возможный бюджет. Внимательно прочитайте описание задания и при необходимости запросите дополнительную информацию перед тем, как назвать цену.
3. Отправьте клиенту предложение
В предложении стоит указать:
В хорошем предложении указывается:
- предлагаемая цена
- почасовая, посуточная или фиксированная это цена
- когда вы сможете выполнить работу
- предполагаемая продолжительность работы
- включены ли, например, транспортные или материальные расходы в цену
- возможные дополнительные расходы
- что именно входит в услугу
4. Согласуйте детали перед началом работы
Когда клиент примет ваше предложение, письменно согласуйте содержание работы, цену, сроки, а также то, кто отвечает за возможные изменения, дополнительные работы или отмену.
Как формируется цена услуги?
На стоимость услуги в сфере мероприятий и промоакций могут влиять, например:
- • содержание и объём задания
- • масштаб и продолжительность мероприятия
- • время, затраченное на планирование и подготовку
- • необходимое оборудование и материалы
- • транспортные расходы
- • срочность
- • работа в вечернее время или выходные дни
- • потребность во вспомогательном персонале
Разделяйте бюджет мероприятия и своё собственное вознаграждение. Чётко указывайте в предложении, какая часть цены — это ваше вознаграждение, а какая, например, расходы на оборудование, материалы или подрядчиков. Вы можете назначать цену, например, фиксированной, почасовой, посуточной ставкой или в виде процента от общего бюджета мероприятия — выбирайте способ, который лучше всего подходит для конкретного задания. Чётко укажите в предложении, что входит в цену, а что может выставляться отдельным счётом.
Сколько стоит использование Tyoon?
Регистрация в Tyoon бесплатна, абонентской платы в сервисе нет.
Вы можете просматривать открытые задания и сами решать, на какие из них отправить предложение.
Tyoon взимает с исполнителя комиссию только за выполненное и завершённое задание в соответствии с действующими условиями использования. Если клиент не выбирает ваше предложение, комиссия не взимается.
Советы по созданию хорошего профиля исполнителя
Хороший профиль помогает клиенту оценить вашу надёжность и компетентность.
Добавьте в свой профиль:
- • чёткое описание ваших услуг
- • зону вашей деятельности
- • ваш опыт работы с разными типами мероприятий
- • примеры ранее реализованных вами мероприятий или проектов
- • данные о компании
- • имеющееся обучение и квалификации
- • вашу доступность
- • знание языков
- • информацию о страховании
- • возможные рекомендации
Формулируйте описание услуг точно. Не заявляйте, что берёте на себя вопросы разрешений или иную ответственность перед органами власти, если это чётко не входит в согласованную услугу.
Часто задаваемые вопросы
Начните искать задания в сфере мероприятий и промоакций
Создайте профиль исполнителя и укажите, предлагаете ли вы планирование мероприятий, промоакции, представительство на выставках или координацию дня мероприятия.
Вы можете ознакомиться с заданиями, опубликованными клиентами, и отправлять предложения только на те задания, которые соответствуют вашим навыкам и графику.